采购突围疫情二次高峰下的四大战略应对

面对疫情“二次高峰”,采购专业人士需回归基本流程、关注宏观经济动态、深耕商品管理策略、并重塑战略寻源,以提升供应链韧性,保障企业稳定运营。数据分析在风险量化、预测建模、成本分析和供应商评估中发挥关键作用。
采购突围疫情二次高峰下的四大战略应对

全球供应链的动荡远未平息,新冠疫情的反复冲击,如同永不落幕的返场演出,让采购专业人士倍感压力。疫苗接种率的地区差异、疫苗供应的不平衡、以及病毒变异株的出现,都在拖慢经济复苏的步伐。即使在经济逐步恢复的地区,招工难现象也比比皆是,凸显了供不应求的矛盾。再加上卡车司机短缺、港口拥堵、勒索软件攻击、地缘政治冲突和气候紧急事件,物资短缺清单不断拉长也就不足为奇了。

过去的18个月对采购专业人士来说无疑是充满挑战的。向那些坚守岗位、维持供应链稳定、保障企业生存和客户满意度的同仁们致敬!你们的创造力、专业精神和敬业精神是这个行业的标志。正是在这些困难时期,我们才能不断学习和进步。

别急着用印有"我度过了疫情高峰期"字样的纪念杯喝早咖啡,现在是时候为迎接疫情的下一阶段做好准备了。我们不妨称之为"二次高峰",而克服这一威胁同样需要付出全力以赴的努力。以下四个关键策略,将帮助您和您的企业在下一轮挑战中取得成功。

引言:风雨飘摇的供应链,采购的责任与挑战

全球供应链正经历着前所未有的动荡时期。新冠疫情的爆发,如同一个巨大的冲击波,瞬间扰乱了全球的生产、运输和消费模式。原本看似坚不可摧的供应链体系,在疫情的冲击下,暴露出诸多脆弱性。从原材料短缺到物流瓶颈,从劳动力不足到地缘政治风险,各种挑战层出不穷,让采购专业人士疲于奔命。

然而,危机也孕育着机遇。在疫情的倒逼下,许多企业开始重新审视自己的供应链战略,积极探索新的采购模式和技术应用。采购不再仅仅是简单的买卖交易,而是上升到企业战略的高度,成为保障企业生存和发展的关键环节。采购专业人士的角色也发生了转变,他们不仅要精通采购流程和谈判技巧,还要具备战略思维、风险管理能力和数据分析能力,成为企业供应链的"掌舵人"。

面对即将到来的"二次高峰",采购专业人士必须做好充分的准备,才能在未来的挑战中立于不败之地。本文将深入探讨当前供应链面临的挑战,并提出四个关键策略,帮助采购专业人士应对"二次高峰",重塑供应链,实现企业的可持续发展。

第一部分:全球供应链的现状与挑战

要理解"二次高峰"的含义,首先需要对当前全球供应链的现状和挑战有一个清晰的认识。疫情的影响远未结束,各种因素交织在一起,使得供应链的未来充满了不确定性。

1.1 新冠疫情的持续影响

新冠疫情是导致全球供应链动荡的最主要因素。虽然疫苗的研发和接种取得了一定的进展,但疫情在全球范围内的蔓延并未完全得到控制。病毒变异株的出现,使得疫情的防控难度进一步加大。

  • 地区差异: 不同国家和地区的疫苗接种率存在显著差异。一些发达国家已经实现了较高的接种率,而许多发展中国家的接种率仍然较低。这种地区差异导致全球经济复苏的步伐不一致,也给供应链的稳定带来了挑战。
  • 疫苗供应: 疫苗的供应也存在不平衡。一些国家囤积了大量的疫苗,而另一些国家则面临疫苗短缺的困境。这种不平衡不仅影响了全球的疫情防控,也加剧了供应链的紧张。
  • 病毒变异: 病毒变异株的出现,使得疫情的防控难度进一步加大。一些变异株具有更强的传播能力和免疫逃逸能力,导致疫情反复爆发,给供应链带来持续的冲击。

1.2 劳动力短缺

疫情导致许多行业的劳动力短缺,尤其是在制造业、服务业和物流业。劳动力短缺的原因是多方面的,包括:

  • 疫情感染: 疫情导致大量工人感染,无法正常工作。
  • 隔离政策: 为了控制疫情,许多国家和地区实行了隔离政策,限制了工人的流动。
  • 提前退休: 疫情导致一些工人提前退休,离开了劳动力市场。
  • 技能错配: 劳动力市场的技能错配也是导致劳动力短缺的原因之一。一些行业需要特定技能的工人,但市场上缺乏具备这些技能的人才。

劳动力短缺导致生产能力下降,交货时间延长,进一步加剧了供应链的紧张。

1.3 物流瓶颈

疫情导致全球物流体系面临巨大的压力。港口拥堵、集装箱短缺、卡车司机短缺等问题层出不穷,使得货物的运输成本大幅上涨,交货时间也大大延长。

  • 港口拥堵: 疫情导致港口的工作效率下降,许多港口出现了严重的拥堵现象。
  • 集装箱短缺: 疫情导致集装箱的流动速度减慢,许多地区出现了集装箱短缺的困境。
  • 卡车司机短缺: 卡车司机短缺是导致物流瓶颈的另一个重要原因。卡车司机的工作环境艰苦,待遇不高,导致许多人不愿意从事这个行业。

物流瓶颈导致货物无法及时送达,影响了生产和销售,也加剧了供应链的紧张。

1.4 地缘政治风险

近年来,地缘政治风险日益突出,对全球供应链产生了重大影响。贸易战、制裁、冲突等事件频发,使得供应链面临更大的不确定性。

  • 贸易战: 贸易战导致关税上涨,贸易壁垒增加,影响了全球贸易的正常进行。
  • 制裁: 一些国家对另一些国家实施制裁,限制了贸易和投资,影响了供应链的稳定。
  • 冲突: 地区冲突导致生产中断,物流受阻,影响了供应链的正常运行。

地缘政治风险使得供应链更加脆弱,企业需要加强风险管理,才能应对突发事件。

1.5 气候变化

气候变化对全球供应链的影响越来越明显。极端天气事件频发,如洪水、干旱、飓风等,导致生产中断,物流受阻,影响了供应链的正常运行。

  • 洪水: 洪水淹没工厂和农田,导致生产中断,原材料短缺。
  • 干旱: 干旱导致农作物减产,影响了食品和农产品的供应。
  • 飓风: 飓风摧毁港口和道路,导致物流受阻,货物无法及时送达。

气候变化使得供应链面临更大的风险,企业需要采取措施,降低气候变化对供应链的影响。

1.6 网络安全威胁

近年来,网络安全威胁日益严重,对全球供应链产生了重大影响。勒索软件攻击、数据泄露等事件频发,导致生产中断,信息泄露,影响了供应链的正常运行。

  • 勒索软件攻击: 勒索软件攻击导致企业系统瘫痪,生产中断,数据丢失。
  • 数据泄露: 数据泄露导致企业商业机密泄露,声誉受损,影响了企业的竞争力。

网络安全威胁使得供应链更加脆弱,企业需要加强网络安全防护,才能应对网络攻击。

第二部分:应对"二次高峰"的四大关键策略

面对"二次高峰"的挑战,采购专业人士需要采取积极的应对措施,才能保障企业的供应链安全和稳定。以下四个关键策略,将帮助您和您的企业在下一轮挑战中取得成功。

2.1 回归基本面:重塑采购流程

疫情期间,许多企业为了应对紧急情况,不得不采取一些非常规的采购措施,如紧急采购、现货采购等。这些措施虽然在短期内解决了问题,但也带来了一些负面影响,如价格上涨、质量下降、合规风险增加等。现在,是时候从疫情期间"不惜一切代价"的应急心态,过渡到更具长期稳定性的基础流程和制度。

疫情期间,在家办公,打破常规程序,或许让人感觉像个"叛逆者"。但随着我们重拾工作装,回归办公室,职业规范也将回归。非常时期,非采购部门员工的"特立独行"支出情有可原,但现在必须结束。采购部门有责任重新掌控局面。虽然某些领域的创造性和创新可以用来改进过时的流程,但重点仍然是业务基本面。减少紧急采购和现货采购,关注供应商的整体绩效,并确保遵守既定的法律和代理法准则。与您的供应商以及他们的供应商,重新设定期望值。

数据分析师洞察:

  • 量化风险敞口: 利用数据分析识别并量化非合规采购带来的风险敞口。例如,分析过去一年的非采购部门支出数据,找出潜在的价格溢价、合同条款风险和供应商依赖性。
  • 流程自动化: 重新审视采购流程,利用RPA(机器人流程自动化)技术,减少人工干预,提高效率和合规性。例如,自动化的三方匹配可以减少错误和欺诈风险。
  • 供应商绩效评估: 建立更精细化的供应商绩效评估体系,不仅关注价格,还要关注交货准时率、质量合格率和响应速度。利用数据可视化工具,实时监控供应商绩效,及时发现问题并采取纠正措施。

2.2 关注宏观:洞察经济脉搏

经济复苏的道路并不平坦,国内和全球供应链仍然面临风险。价格持续波动,产品短缺普遍存在,劳动力缺口正在影响制造业、服务业和分销企业。经济学家预测,经济挑战将持续到2023年,并警告称即将出现经济放缓。重点关注关键部件的长期供应和定价策略。此外,政府为实现关键供应链国内化而采取的行动将对全球供应产生影响。了解国会和行政部门的行动对您业务的影响,并掌握美联储的通胀数据。可以肯定的是,您的供应商也在密切关注这些信息,因为他们正在为未来几年的定价策略做规划。

数据分析师洞察:

  • 构建预测模型: 基于历史数据和宏观经济指标,构建预测模型,预测未来12-24个月的关键物料价格走势。利用时间序列分析、回归分析等方法,识别影响价格的关键因素,并进行情景分析。
  • 风险预警系统: 建立供应链风险预警系统,实时监控新闻报道、政府政策、行业报告等信息源,及时发现潜在的供应链中断风险。利用自然语言处理(NLP)技术,自动提取关键信息,并根据风险等级进行预警。
  • 压力测试: 对供应链进行压力测试,模拟各种极端情况(如自然灾害、地缘政治冲突),评估供应链的抗风险能力。识别薄弱环节,并制定相应的应急预案。

2.3 深耕商品:构建管理策略

专注于商品管理,以了解波动的市场趋势和经济形势。创纪录的木材价格和供应限制影响着从房屋建造到图书出版的方方面面。高油价继续给运输成本和石油产品带来压力。全球计算机芯片短缺影响了汽车、卡车、家用电器和游戏机的生产。此外,还要为橡胶短缺做好准备,预计橡胶将成为下一个冲击供应链的商品。您的商品领域受到哪些方面的主要影响?识别、跟踪和报告这些影响。认识到重要的联系和市场趋势。成为公司需要的商品专家。

数据分析师洞察:

  • 商品价格指数: 建立关键商品的内部价格指数,跟踪价格波动情况,并与市场基准进行比较。利用数据可视化工具,清晰展示价格趋势和波动幅度。
  • 成本结构分析: 对关键商品的成本结构进行深入分析,了解原材料、劳动力、运输等各项成本占比。识别成本驱动因素,并寻找降低成本的机会。
  • 替代品分析: 识别关键商品的替代品,并评估其可行性。建立替代品数据库,包括性能指标、价格信息和供应商信息。在供应中断时,可以迅速切换到替代品,确保生产的连续性。

2.4 重塑寻源:优化供应商结构

即使是最好的扑克玩家也会丢掉一两张牌,以获得更好的牌型。现在是时候重新洗牌,做出必要的改变,以满足"二次高峰"的需求。过去一年的压力测试让人们对现有供应基地有了深刻的了解。一些供应商表现出色,将继续成为主力。另一些供应商表现平平,可能需要提高水平,或者被更合适的供应商取代。还有一些供应商可能没有在疫情中幸存下来,替代采购工作可能已经在进行中。现在是重新评估您的供应商,看看谁能过关的绝佳时机。确保关键路径供应商仍然保持一致,并评估特定商品领域的剩余供应商,包括二级供应商和服务供应商。

数据分析师洞察:

  • 供应商风险评估模型: 建立供应商风险评估模型,综合考虑财务风险、运营风险、合规风险和声誉风险。利用大数据分析技术,从各种渠道收集信息,对供应商进行全面评估。
  • 供应商分层管理: 根据供应商的重要性和风险程度,进行分层管理。对关键供应商进行更严格的监控和管理,建立战略合作伙伴关系。
  • 寻源优化算法: 利用优化算法,在考虑价格、质量、交货期和风险等因素的情况下,寻找最优的供应商组合。利用机器学习技术,不断优化寻源策略,提高采购效率和效益。

结论:迎接挑战,重塑未来

全球供应链的"二次高峰"已经来临,采购专业人士面临着前所未有的挑战。只有做好充分的准备,才能在未来的竞争中立于不败之地。本文提出的四个关键策略,将帮助您和您的企业应对"二次高峰",重塑供应链,实现企业的可持续发展。最重要的是,密切关注不可避免的第三次返场。

展望未来:供应链的韧性与可持续性

面对未来的不确定性,企业需要构建更具韧性和可持续性的供应链。

  • 韧性供应链: 韧性供应链是指能够快速适应和恢复的供应链。企业可以通过多元化供应商、建立备用库存、加强风险管理等措施,提高供应链的韧性。
  • 可持续供应链: 可持续供应链是指能够满足当前需求,同时不损害未来世代满足其需求能力的供应链。企业可以通过采用环保材料、减少碳排放、改善劳工条件等措施,构建可持续供应链。

总之,全球供应链的未来充满了挑战,也充满了机遇。采购专业人士需要不断学习和进步,才能在未来的竞争中取得成功。