马拉维税务局以能力为基石打造高效现代人力资源体系

马拉维税务局正通过与世界海关组织合作,实施基于能力的人力资源管理系统,旨在提升运营效率、税收和利益相关者关系。该项目通过研讨会提升员工能力,并计划实施试点项目。世界海关组织承诺持续提供支持,助力马拉维税务局实现现代化目标。
马拉维税务局以能力为基石打造高效现代人力资源体系

专家报告

引言

在全球经济日益复杂和互联互通的背景下,税务部门面临着前所未有的挑战。为了有效履行其职责,确保税收收入的稳定增长,并与各方利益相关者建立良好的关系,税务部门必须不断提升其运营效率和管理水平。在这一过程中,人力资源管理(HRM)的现代化转型扮演着至关重要的角色。

本报告旨在深入分析马拉维税务局(MRA)在世界海关组织(WCO)的支持下,积极推进人力资源管理体系现代化转型的实践经验。通过对MRA案例的剖析,我们将探讨"基于能力的人力资源管理"(CB-HRM)的核心理念,并阐述其在现代组织发展中的战略意义。此外,本报告还将为其他发展中国家,乃至全球范围内的税务部门,提供可借鉴的启示,以期推动税务管理领域的整体进步。

一、马拉维税务局人力资源管理现代化转型的背景与动因

马拉维税务局(MRA)是马拉维共和国负责税收征管和海关管理的政府机构。作为国家财政收入的重要来源,MRA的运营效率和管理水平直接关系到国家的经济发展和社会稳定。近年来,随着马拉维经济的快速发展和全球贸易的日益活跃,MRA面临着诸多挑战:

  • 税收征管难度加大: 经济活动的复杂化和多样化,使得税收征管的难度不断加大。传统的税收征管方式已经难以适应新的形势,需要引入更加先进的技术和管理方法。
  • 纳税人服务需求提升: 随着纳税人权利意识的增强,他们对税务部门的服务质量提出了更高的要求。MRA需要提供更加便捷、高效、专业的服务,以提升纳税人的满意度和配合度。
  • 人才竞争日益激烈: 随着经济的发展,人才市场竞争日益激烈。MRA需要吸引和留住优秀的人才,才能确保其运营效率和管理水平的持续提升。
  • 国际合作与合规要求: 作为国际社会的一员,MRA需要加强与其他国家和国际组织的合作,遵守国际税收规则和标准。这要求MRA具备更高的专业能力和管理水平。

为了应对上述挑战,MRA认识到人力资源是提升运营效率、增加税收和改善利益相关者关系的核心驱动力。因此,MRA决定积极推进其人力资源管理体系的现代化转型,以提升员工的能力和素质,优化组织结构和流程,并建立更加高效、公平、透明的人力资源管理体系。

二、WCO的支持与"基于能力的人力资源管理"研讨会

为了支持MRA的人力资源管理现代化转型,世界海关组织(WCO)提供了强有力的支持。在瑞典国际开发合作署(Sida)-WCO贸易便利化和海关现代化项目的资金支持下,WCO成功举办了一期为期五天的混合式研讨会,主题是"基于能力的人力资源管理"。

该研讨会是WCO"行政和专业能力型人力资源管理项目"(EPCB-HRMP)的一部分。本次研讨会于2021年11月22日至26日举行,由来自利比里亚的WCO CMA-HRMD认证专家和WCO专家共同授课。研讨会的重点是提升MRA现代化工作组的能力,使其能够开发和实施基于能力的工具,并赋予人力资源部(HRD)在MRA内部扮演战略伙伴和可信倡导者的角色。

WCO的支持对于MRA的人力资源管理现代化转型至关重要。WCO作为全球海关领域的权威组织,拥有丰富的经验和专业知识。通过WCO的支持,MRA可以学习到国际先进的人力资源管理理念和实践,并获得技术指导和资源支持。

三、MRA现代化工作组的组成与职责

为了确保人力资源管理现代化转型的顺利进行,MRA成立了一个由人力资源代理主管领导的充满活力的团队,由31名成员组成。其中,14人来自人力资源部,其余成员则分别来自企业风险管理、现代化、财务、供应链管理、税务管理学院、海关、债务管理、公司事务、税务调查、政策、规划与研究、国内税收、法律、行政、信息与通信技术以及内部审计等部门。每个部门都派出了一名主题专家,确保了研讨会的覆盖面和专业性。这种跨部门的合作模式,有助于打破部门壁垒,促进信息共享和协同工作,从而提高人力资源管理现代化的效率和效果。

MRA现代化工作组的主要职责包括:

  • 制定人力资源管理现代化战略规划: 根据MRA的整体发展战略,制定人力资源管理现代化战略规划,明确目标、任务和措施。
  • 开发和实施基于能力的HRM工具: 学习和借鉴国际先进的CB-HRM理念和实践,开发和实施适合MRA实际情况的CB-HRM工具,包括能力模型、招聘选拔、培训发展、绩效管理等。
  • 推动人力资源部的战略转型: 提升人力资源部的专业能力和影响力,使其在MRA内部扮演战略伙伴和可信倡导者的角色,为MRA的整体发展提供支持。
  • 监督和评估人力资源管理现代化进程: 定期监督和评估人力资源管理现代化的进展情况,及时发现问题并采取措施加以解决。

四、研讨会的主要内容与成果

在为期五天的研讨会期间,MRA团队积极参与,展现出高度的责任感和对开发和实施基于能力的HRM工具的坚定决心。人力资源部也承诺成为战略合作伙伴,他们现在已经充分认识到HRD在组织中的重要作用。预计现代化工作组将制定一个切实可行且可衡量的现代化工作计划,其中将重点突出一个试点项目和实施时间表。

研讨会的主要内容包括:

  • CB-HRM的核心理念与方法: 深入讲解CB-HRM的核心理念、基本原则和实施方法,包括能力模型的构建、招聘选拔、培训发展、绩效管理等。
  • 国际先进的CB-HRM实践案例: 分享国际先进的CB-HRM实践案例,包括其他国家税务部门和海关部门的成功经验。
  • MRA实际情况分析与需求评估: 对MRA的人力资源管理现状进行分析,评估MRA在CB-HRM方面的需求和挑战。
  • CB-HRM工具的开发与应用: 指导MRA团队开发和应用CB-HRM工具,包括能力模型、招聘选拔、培训发展、绩效管理等。
  • 人力资源部的战略转型: 探讨人力资源部如何从传统的事务性部门转型为战略伙伴,为MRA的整体发展提供支持。

研讨会的主要成果包括:

  • 提升了MRA团队对CB-HRM的认识和理解: MRA团队对CB-HRM的核心理念、基本原则和实施方法有了更加深入的了解。
  • 增强了MRA团队开发和实施CB-HRM工具的能力: MRA团队掌握了CB-HRM工具的开发和应用方法,并能够根据MRA的实际情况进行定制。
  • 明确了人力资源部在MRA内部的战略角色: 人力资源部明确了其在MRA内部的战略角色,并承诺成为战略合作伙伴,为MRA的整体发展提供支持。
  • 制定了切实可行且可衡量的现代化工作计划: MRA现代化工作组制定了切实可行且可衡量的现代化工作计划,其中将重点突出一个试点项目和实施时间表。

五、WCO的持续支持与能力建设

WCO承诺继续提供能力建设支持,特别是对基于能力的HRM系统的最终确定和实施,以及MRA现代化目标的实现。这意味着WCO将持续提供专业知识、技术指导和资源,帮助MRA克服在现代化过程中可能遇到的挑战。

WCO的持续支持对于MRA的人力资源管理现代化转型至关重要。WCO将继续提供专业知识、技术指导和资源,帮助MRA克服在现代化过程中可能遇到的挑战。WCO的能力建设支持主要包括:

  • 提供技术咨询和指导: WCO将派遣专家为MRA提供技术咨询和指导,帮助MRA解决在CB-HRM实施过程中遇到的问题。
  • 组织培训和研讨会: WCO将继续组织培训和研讨会,提升MRA团队的专业能力和管理水平。
  • 提供资源支持: WCO将提供资金和物资支持,帮助MRA建设CB-HRM系统。
  • 促进国际交流与合作: WCO将促进MRA与其他国家税务部门和海关部门的交流与合作,分享经验和最佳实践。

六、能力为基石:现代人力资源管理的战略意义

马拉维税务局的这次人力资源管理现代化实践,深刻地揭示了"能力"在现代组织发展中的核心地位。将能力作为人力资源管理的基础,不仅仅是一种技术手段的革新,更是一种战略思维的转变。这种转变体现在以下几个关键方面:

  • 精准的人才选拔与配置: 基于能力的HRM体系,能够更准确地识别和评估员工的技能、知识和行为特征,从而实现人才的精准选拔和配置。这避免了传统招聘中可能出现的"唯学历论"或"经验主义",确保每个岗位都能找到最适合的人才。
  • 个性化的培训与发展: 通过对员工能力差距的分析,企业可以制定更有针对性的培训计划,帮助员工提升自身能力,更好地胜任工作。这种个性化的培训不仅提高了员工的工作效率,也增强了他们的职业发展信心。
  • 绩效管理的有效提升: 基于能力的绩效管理体系,能够更客观地评估员工的工作表现,并将其与组织的目标紧密结合。这有助于建立公平、公正的激励机制,激发员工的工作热情和创造力。
  • 组织能力的整体提升: 当每个员工的能力都得到充分发挥,组织的整体能力自然会得到提升。这使得组织能够更好地适应外部环境的变化,抓住发展机遇,实现可持续发展。

七、马拉维税务局的实践经验:可借鉴的启示

马拉维税务局的案例为其他发展中国家,乃至全球范围内的税务部门,提供了宝贵的经验和启示。以下几点尤其值得关注:

  1. 高层领导的重视与支持: MRA人力资源管理现代化的成功,离不开高层领导的重视和支持。他们充分认识到人力资源在组织发展中的战略地位,并给予了充分的资源和授权。
  2. 广泛的参与和合作: 现代化工作组的成员来自各个部门,这确保了改革方案的全面性和可行性。同时,与WCO等国际组织的合作,也为MRA提供了宝贵的专业知识和技术支持。
  3. 务实的工作计划和实施步骤: MRA制定了切实可行且可衡量的现代化工作计划,并分阶段实施。这种务实的方法避免了"一蹴而就"的风险,确保了改革的顺利进行。
  4. 持续的评估和改进: MRA将持续评估改革的效果,并根据实际情况进行调整和改进。这种持续改进的精神是确保改革成功的关键。

八、面临的挑战与应对策略

尽管马拉维税务局在人力资源管理现代化方面取得了显著进展,但在未来的发展过程中,仍将面临一些挑战:

  • 资金约束: 发展中国家普遍面临资金约束的问题,这可能会限制MRA在CB-HRM系统建设方面的投入。
    • 应对策略: MRA可以积极争取国际组织和发达国家的支持,寻求资金援助。同时,MRA应注重成本效益,优化资源配置,确保每一分钱都发挥最大的作用。
  • 技术瓶颈: CB-HRM系统的建设需要先进的信息技术支持,而MRA可能面临技术瓶颈的问题。
    • 应对策略: MRA可以加强与信息技术企业的合作,引进先进的技术和设备。同时,MRA应注重人才培养,提升员工的信息技术能力。
  • 文化阻力: 任何改革都会遇到文化阻力,MRA的人力资源管理现代化转型也不例外。
    • 应对策略: MRA应加强宣传和沟通,让员工充分了解CB-HRM的优势和意义,消除疑虑和抵触情绪。同时,MRA应注重营造积极向上的组织文化,鼓励创新和变革。
  • 能力差距: MRA员工的能力水平可能存在差距,这可能会影响CB-HRM的实施效果。
    • 应对策略: MRA应加强培训和发展,提升员工的专业能力和管理水平。同时,MRA应建立完善的知识管理体系,促进知识共享和经验交流。

九、展望未来:能力驱动的税务管理新时代

马拉维税务局的人力资源管理现代化实践,是发展中国家税务部门改革的一个缩影。随着全球化的深入和信息技术的快速发展,税务管理面临着越来越多的挑战和机遇。只有不断提升自身的能力,才能更好地应对这些挑战,抓住发展机遇。

可以预见,在未来的税务管理领域,能力将成为最重要的竞争优势。那些能够建立起基于能力的HRM体系,并不断提升员工能力的税务部门,将在税收征管、服务纳税人、打击偷税漏税等方面取得更大的成就。让我们共同期待一个能力驱动的税务管理新时代的到来。

十、结论与建议

本报告通过对马拉维税务局人力资源管理现代化转型的案例分析,阐述了CB-HRM在现代组织发展中的战略意义,并为其他税务部门提供了可借鉴的启示。

结论:

  • 人力资源管理现代化是税务部门提升运营效率和管理水平的关键。
  • CB-HRM是现代人力资源管理的重要发展方向。
  • 高层领导的重视和支持、广泛的参与和合作、务实的工作计划和实施步骤、持续的评估和改进是确保人力资源管理现代化成功的关键因素。

建议:

  • 税务部门应将人力资源管理现代化纳入整体发展战略。
  • 税务部门应积极学习和借鉴国际先进的CB-HRM理念和实践。
  • 税务部门应加强与国际组织和发达国家的合作,寻求资金和技术支持。
  • 税务部门应注重人才培养,提升员工的专业能力和管理水平。
  • 税务部门应营造积极向上的组织文化,鼓励创新和变革。

通过以上努力,税务部门可以建立起基于能力的HRM体系,不断提升员工的能力,从而更好地应对挑战,抓住机遇,实现可持续发展。

报告完成日期:2024年10月27日