跨境电商业务正稳步增长之际，一纸法规的变更可能让经营者措手不及。2025年8月27日，波兰总统签署法令，正式启动国家电子发票系统（KSeF），这给在波兰市场运营的企业带来了新的合规挑战。亚马逊平台已向卖家发出通知，提示其增值税计算服务（VCS）将于2026年2月1日起为企业购销售生成电子发票，以符合波兰最新电子发票规定。
KSeF适用范围解析
波兰KSeF系统的强制实施主要针对以下两类市场主体：
- 在波兰注册的增值税纳税人或拥有固定营业场所的企业： 由于税务管辖地位于波兰境内，必须全面遵守KSeF规定；
- 在波兰开展B2B业务的国际企业： 即使公司总部不在波兰，只要涉及与波兰企业间的交易，均需满足KSeF要求。
需特别说明的是，该规定目前不适用于面向个人消费者的B2C交易，销售对象为波兰个人消费者的经营者暂不受此限制。
亚马逊卖家分场景应对方案
根据经营主体资质差异，亚马逊卖家需采取不同合规措施：
- 已注册波兰增值税号（VAT ID）或NIP的企业： 需授权亚马逊代为生成电子发票，同时仍需自行处理B2B订单发票开具；
- 无波兰税务登记的海外卖家： 核心是激活增值税计算服务（VCS），配合平台完成发票同步，在2030年前主要需关注政策动态。
电子发票授权操作流程
对于需要授权亚马逊开具电子发票的卖家，应按以下步骤操作：
- 登录卖家中心，进入税务设置或权限管理模块；
- 选择"授予权限"功能项；
- 在权限类型中选择"向实体授予以自开票模式开具发票的权限"；
- 准确填写被授权方信息：NIP"5262907815"及全称"AMAZON EU S.A.R.L."；
- 点击确认完成授权。
政策过渡与合规建议
波兰KSeF系统设有政策过渡期，但电子发票的全面实施已成必然趋势。跨境电商经营者应提前做好系统对接和流程调整，持续关注平台政策更新，确保在波兰市场的合规运营。通过及时适应新规要求，企业可在保持业务连续性的同时规避潜在的合规风险。