在国际贸易实务中，出口商常面临海外买家指定货运代理的特殊运输安排。这种"指定货"模式虽能简化出口流程，但若操作不当可能引发货款损失。本文系统梳理指定货的标准操作规范，剖析核心风险点，为出口企业提供实务指引。
一、指定货模式定义与特征
"指定货"特指在FOB（装运港船上交货）、EXW（工厂交货）等贸易条款下，由国外买方指定货运代理全权负责运输安排的交易模式。该模式下运费由买方承担，出口商仅需将货物交付至指定地点即完成交货义务。
需特别注意：虽然运输责任转移给买方，但出口商仍需关注货权控制关键节点，避免陷入被动局面。
二、标准化操作流程
1. 代理指令接收阶段
买方指定货运代理（简称"国外代理"）将主动联系其中国境内合作方，提供出口商详细联络信息。该环节为业务起点，需确保信息传递准确。
2. 国内货代响应机制
- 收到出口商信息后24小时内必须建立联系
- 同步确认货物状态及预计出运时间
- 如使用国外代理订舱约号，需及时索取并提交船公司
3. 指令执行原则
必须严格遵循"收货人指令优先"准则。当发货人要求与常规操作不符时，国内货代应当：
- 立即暂停异常操作
- 向国外代理书面确认
- 获得明确授权后方可执行
4. 运输单据管理
需向国外代理确认提单类型，通常采用货代提单（HBL）。长期合作客户可同步进行订舱与信息通报，但新客户建议待指令确认后再操作。
三、核心风险与防控体系
货权失控风险
由于货代提单（HBL）法律效力弱于船东提单（MBL），存在国外代理凭MBL擅自提货的可能性。防控措施包括：
- 预收款保障 ：要求买方预付不低于30%货款
- 代理资质审查 ：通过国际货运协会（FIATA）等渠道核实代理信用
- 保险对冲 ：投保出口信用保险覆盖90%以上货款
- 协议约束 ：与代理签订货权保留条款
四、提单类型法律效力分析
| 提单类型 | 签发主体 | 货权效力 | 适用场景 |
|---|---|---|---|
| MBL（船东提单） | 船公司 | 强 | 整箱运输 |
| HBL（货代提单） | 货运代理 | 中等 | 拼箱/特殊条款 |
五、实务操作建议
对于新开发客户，建议优先选择船东提单（MBL）以强化货权控制。当出现信用证特殊要求或需要保护商业秘密时，可考虑采用货代提单（HBL）的灵活方案。
通过建立标准化的指定货操作流程，配合风险防控措施，出口企业可在保障货款安全的前提下，有效满足国际买家的个性化物流需求。