在国际贸易中，FOB（Free on Board，船上交货）条款下的海运出货流程往往令出口商感到繁琐复杂。其中，"托书"作为订舱环节的核心文件，其准确性与完整性直接影响货物运输效率。本文将系统解析FOB海运出货的关键步骤，帮助出口商规避常见风险。
一、出货前的准备工作
1. 订单确认与生产监控
出口商需与国外客户完成订单细节的最终确认，包括货物规格、数量及包装要求等关键信息。建议在生产进度完成70%-80%时启动订舱流程，以服装出口为例，30-45天的生产周期下，应在生产进行20-35天后准备订舱材料。
2. 货物数据测算
精确测量货物重量和体积对集装箱选择至关重要：
- 20英尺标准集装箱：容积约33立方米，载重28吨
- 40英尺标准集装箱：容积约67立方米，载重26吨
二、托书填写规范
Shipping Order（托书）作为订舱基础文件，需包含以下核心信息：
1. 主体信息
- 发货人(Shipper) ：出口方完整公司信息
- 收货人(Consignee) ：最终接收方准确资料
- 通知人(Notify Party) ：目的港提货通知方
2. 货物详情
- 按海关规范申报货物名称（如"皮质运动鞋"而非简单标注"鞋子"）
- 如实申报包装形式及件数（例：100箱/纸箱包装）
- 提供经专业工具测量的毛重与体积数据
3. 运输信息
需明确起运港（如上海港）、目的港（如洛杉矶港）及预计出货日期。需注意主要航线的标准运输时效：
- 中国至美国西海岸：13-18天
- 中国至美国东海岸：25-30天
- 中国至欧洲基本港：20-30天
三、货代选择标准
优质货代应具备以下特征：
- 持有正规运营资质及良好行业信誉
- 与多家船公司保持稳定合作关系
- 提供合理市场价格（参考区间：中国至美国西海岸20尺柜200-300美元，40尺柜350-450美元）
四、操作流程管理
1. 托书提交
完成填写后应及时发送至货代，并在1-2个工作日内确认订舱结果。如遇订舱失败，需立即调整出货计划。
2. 报关准备
需同步备齐商业发票、装箱单、贸易合同等报关单据，确保信息真实准确。
3. 运输安排
协调物流公司将货物按时运送至指定码头，全程监控货物安全状态。
五、风险防控要点
实际操作中需特别注意：
- 建立跨部门信息核查机制，避免托书信息传递失真
- 通过实地考察等方式验证货代服务能力
- 保持与货代的全程沟通，及时应对突发情况
FOB条款下海运出货的每个环节都需严格把控，从托书准备到最终装船，系统化的流程管理是保障货物顺利出运的关键。出口商应建立标准化操作规范，确保国际贸易业务的顺畅开展。