企业在办理出口货物退运、修改或撤销报关单时，向海关提交《出口货物已补税/未退税证明》是必不可少的环节。这份税务凭证，无论货物是否已办理退税，均可申请开具。对于企业而言，如何高效便捷地获取这份证明，直接关系到业务办理的效率。
电子税务局申领流程详解
整个申领过程主要分为四个步骤，操作简便，企业只需几分钟即可完成。
Step 1：登录并进入功能模块
首先，登录电子税务局。在主界面，依次点击【我要办税】→【证明开具】→【出口货物已补税/未退税证明】，系统将自动跳转至申请页面。这一步是整个流程的起点，确保顺利进入申请页面是后续操作的基础。
Step 2：填写申报信息
在申请页面，点击【新增】按钮，进入表单采集页面。企业务必如实、准确地填写各项相关信息。此步骤是核心环节，信息的真实性和完整性直接影响到审核结果。
退（免）税状态选择：关键注意事项
在填写申报信息时，退（免）税状态的选择至关重要，企业需要根据实际情况进行准确选择。
- 情形一：尚未申报退（免）税 - 如果相关报关单尚未申报出口退税，则应选择"尚未申报退（免）税"选项。在选择此项后，需要详细填写退运信息，包括退运原因、退运数量等。填写完毕后，点击【保存】按钮。
- 情形二：已办理退税 - 如果货物已经办理退税，则需要根据实际情况选择"已冲减退（免）税"或"已缴回退（免）税"选项。同时，必须完整填写退运数量及计量单位等信息。信息录入完成后，同样需要点击【保存】按钮。如果涉及多条报关单，可以点击【保存并新增】按钮，继续添加其他报关单的信息。
Step 3：提交申请
在完成所有报关单信息的录入和保存后，返回表单列表页。勾选需要提交的数据，然后点击【数据自检】按钮。系统将自动对所填数据进行检查，确保数据的完整性和准确性。只有通过数据自检后，才能点击【提交】按钮，正式提交申请。提交成功后，系统会弹出"提交成功"的提示信息，表明申请流程已顺利完成。
Step 4：查询审核状态
申请提交后，企业可以通过【我要查询】→【出口退税相关信息查询】→【退税审核进度查询】路径，选择事项"出口货物已补税/未退税证明"，实时查看审核进度。通过查询审核状态，企业可以及时了解申请的进展情况，并根据需要采取相应措施。
政策前瞻：联网核查新规
值得注意的是，根据海关总署与国家税务总局联合发布的公告，自2026年1月1日起，将实施《出口货物已补税/未退税证明》电子数据与报关单电子数据联网核查。这意味着，未来的审核将更加高效、精准，企业需要确保所提交的数据与报关单数据的一致性，以避免因数据不符而影响审核进度。
政策依据：海关总署 税务总局公告2025年第256号《关于实施〈出口货物已补税/未退税证明〉联网核查的公告》。
通过电子税务局在线申领《出口货物已补税/未退税证明》的流程并不复杂。企业只需按照步骤操作，并注意填写信息的准确性和完整性，即可高效便捷地获取所需证明，为后续业务的顺利办理提供有力保障。