库存管理难题长期困扰着企业经营者，无论是仓库中堆积如山的滞销商品，还是因缺货导致的客户投诉，这些问题不仅侵蚀企业利润，更可能损害品牌声誉。订货点系统的出现为这一难题提供了智能化解决方案。
订货点系统是一种基于库存水平的补货模型，通过预设的"订货点"触发采购指令。当库存量降至该临界值时，系统将自动生成补货订单，确保库存维持在合理水平。根据APICS《词典》（第16版）定义，该系统属于独立库存管理方法范畴。
该系统的核心在于科学设定"订货点"。当实际库存低于预设值时，系统即启动补货流程。通常采用固定订货量，而订货时间则根据实际消耗动态调整，因此也被称为统计订货点系统。
系统将需求视为围绕均值波动的可预测过程。若实际需求高于平均水平则提前订货，反之则延后。为应对需求不确定性，系统还设置了安全库存作为缓冲机制。
该公式看似简单，但需要基于历史数据的深度分析和市场趋势的准确预判才能实现精确计算。
- 需求稳定的产品： 适用于销量稳定的产成品及相关物料，这类产品需求波动较小，易于预测
- MRO物资管理： 维护修理类物资需求相对固定，采用此系统可有效控制库存成本
- 物流能力受限场景： 在仓储或运输能力有限时，系统可优化补货计划，避免库存异常
由于库存持有成本较高，该系统通常不适用于高价值的"A类"物品。此类商品需采用ABC分析法或经济订货批量（EOQ）等更精细的管理模型。
系统运行呈现典型的"锯齿"特征：当库存降至订货点（A点）时触发订单（B时刻），持续消耗至新货到达（C点）完成循环。其有效性建立在以下假设基础上：
- 历史需求能准确预测未来需求
- 需求连续且相对平稳
- 补货提前期固定且一次性到货
- 订货批量保持稳定
实际运营中，需求可能呈现"块状"波动，补货也可能延迟。安全库存的设置正是为缓冲此类不确定性，其水平取决于需求波动程度和服务目标。
优化系统需重点关注：需求预测准确性、订货点动态调整、补货周期优化以及库存周转率提升。通过科学设置订货点和安全库存，企业可实现库存成本与服务水平的最佳平衡。