
近日,多家旅行社在筹备国际航空运输协会(IATA)认证过程中,因机构章程细节问题面临认证延误。这一现象并非个案,而是众多代理机构申请IATA资质时的常见挑战。本文将系统解析IATA对机构章程(Acta Constitutiva)的核心要求,并提供专业应对方案。
IATA认证中的章程要求
作为机票销售的核心资质,IATA认证要求代理机构必须提交"确认当前所有者的最新公司章程或法律文件副本"(Copia de Escrituras o Documento Legal)。该规定适用于所有类型机构,包括:
- 总部(HO)与分部(Branch)
- CASS Associate与LAACP Intermediary等各类代理
四大合规要点
1. 文件时效性验证
需确保提交的章程为最新生效版本,准确体现当前股权结构。建议通过公证处获取带有有效期的认证副本。
2. 信息一致性核查
重点核对三项核心信息:公司全称(需与营业执照完全一致)、注册地址(精确到门牌号)、股东名册(包含持股比例变更记录)。
3. 专业翻译要求
非英语版本章程须经认证翻译机构处理,译文需包含译者资质声明、骑缝章及原文对照页。中国机构建议选择具有司法翻译资质的服务商。
4. 文件质量标准
提交的电子版分辨率不低于300dpi,关键信息页需完整清晰。建议采用PDF/A格式以确保长期可读性。
专业建议
除上述基础要求外,不同地区注册机构还需注意:
- 中国内地企业需同步提交工商备案的章程修正案
- 外资代理机构应提供经使领馆认证的母公司章程
- 集团公司需明确各关联企业的授权关系证明
认证准备阶段建议提前6个月启动文件审核,尤其需关注IATA每年3月更新的《客运销售代理手册》修订条款。通过专业顾问的预审服务,可显著降低认证驳回风险。

