在国际贸易的复杂环境中，海运订舱作为物流链的首要环节，其规范操作直接影响货物运输效率与安全。本文系统梳理普货、化工品及危险品的订舱操作要点，为从业者提供标准化参考。
一、普货订舱操作规范
普货指不涉及特殊监管要求的常规货物，其订舱需重点关注以下要素：
1. 托运书编制要求
- 主体信息： 收发货人需提供经工商登记的中英文全称、注册地址及有效联系方式
- 港口代码： 采用UN/LOCODE标准代码，避免使用非标简称
- 船期匹配： 建议选择比货好时间提前5-7天的航次，预留通关缓冲期
- 集装箱规格： 20GP标准载重21吨，40HQ限高2.89米，需按货物特性选择
2. 特殊船公司要求
- MSC航运： 实行订舱人实名制，需提前3个工作日完成客户建档
- 达飞海运： 提单信息锁定期为开航后48小时，此期间不可修改
注：普货订舱至少预留72小时操作周期，旺季建议提前5个工作日申请舱位。
二、一般化工品运输规范
非危险类化工品运输需通过三重审核机制：
1. 技术文件审核
- MSDS标准： 需符合ISO 11014-1格式，包含16项完整章节
- 非危证明： 第14项运输信息须明确标注"Not restricted"或类似声明
2. 法定检测要求
- 检测机构： 上海化工研究院检测周期为3-5个工作日
- 证书有效期： 运输条件鉴定书自签发日起12个月内有效
3. 船公司特殊条款
- 马士基航运要求化工品保函需经公证处认证
- 长荣海运对液体化工品实行100%开箱查验
三、危险品运输管理规范
依据国际海运危险货物规则(IMDG Code)要求：
1. 核心文件准备
- 包装证明： 性能检验结果单+使用鉴定结果单需配套使用
- 应急备案： 24小时联系人需掌握产品应急处置方案
- 特殊包装： IBC桶需提供船级社签发的型式认可证书
2. 申报时间要求
- 9类危险品至少提前10个工作日申报
- 1-8类危险品需预留15个工作日审批周期
四、自有箱(SOC)操作要点
使用货主自备集装箱需满足以下技术要求：
1. 箱体验收标准
- 箱体需通过CSC安全认证，铭牌信息清晰可辨
- 角件磨损不得超过原厚度20%
- 箱体无超过50cm²的破损面积
2. 文件准备
- 适航证明需由CCIC等认证机构签发
- 保函需包含集装箱追溯编码信息
海运订舱作为国际贸易物流链的关键环节，其标准化操作直接影响供应链效率。建议从业者建立分类管理机制，定期更新船公司最新政策，确保运输合规性。