在人头攒动的航班时刻协调大会上，如何高效与关键人物建立联系、安排密集会谈并掌握最新航班时刻信息？国际航空运输协会（IATA）推出的Appointment Calendar（AppCal）系统为此提供了专业解决方案。作为日程管理工具与沟通平台，AppCal已成为参会代表提升会议效率的核心工具。
一、系统概述
AppCal专为航班时刻协调大会设计，主要功能模块包括：
- 个人资料管理 ：建立参会者基本信息档案
- 会议预约系统 ：实现参会代表间的无缝会议安排
- 消息中心 ：支持即时通讯与文件共享
- 时刻变更处理 ：支持航班时刻变更申请（SCR）与交换（Swap）流程
二、访问权限
系统实行分级权限管理，主要开放对象包括：
- 航空公司首席代表及注册代表
- 时刻协调员及首席协调员
- 每个展位1个参展商账号
支持角色需通过首席代表在认证系统申请权限，审核通过后48小时内开通。
三、功能开放时间表
2025年里斯本大会（ISC157）功能将分阶段开放：
| 开放时间 | 功能内容 | 适用对象 |
|---|---|---|
| 2025.10.29 | 个人资料设置与基础通讯 | 全体合格代表 |
| 2025.11.4 | 会议请求功能 | 协调员群体 |
| 2025.11.13 | 完整会议功能 | 参展商及航空公司 |
| 2025.11.20 | 系统功能关闭 | 全体参会者 |
四、操作指南
1. 登录系统
注册成功后，参会者将收到系统发送的登录凭证。首次登录需修改初始密码，用户名与密码不区分大小写。
2. 个人资料设置
在"我的信息"页面完善个人资料，其中协调员需特别注意填写所代表的机场代码。
3. 日程管理
系统提供多种日历视图：
- 个人日历：显示所有会议安排
- 公司日历：整合本公司参会者日程
- 收藏夹日历：快速查看重要联系人日程
可通过"屏蔽"功能标记不可用时间段，系统自动标注大会官方活动时间。
4. 会议安排
通过"参与者"页面搜索目标联系人，可添加至收藏夹列表。会议请求支持：
- 标准时长请求
- 附带备注的定制请求
- 延长会议时长请求
5. 消息沟通
消息中心支持：
- 公司级消息共享
- SCR格式消息收发
- 时刻交换协议确认
五、注意事项
系统消息将于2025年12月9日统一清理，重要信息请及时保存。航班时刻变更需严格遵循《标准时刻表信息手册》（SSIM）规范，系统帮助文档与SSIM存在差异时，以SSIM为准。