供应链透明化打破数据孤岛重塑企业韧性

企业面临供应链透明度挑战,数据孤岛是关键。数字化转型、紧密供应商关系和法规合规至关重要,需构建统一数据平台。
供应链透明化打破数据孤岛重塑企业韧性

一家跨国服装企业,依赖全球数百家供应商提供原材料和生产制造。突如其来的疫情冲击,导致各地工厂停工,企业却无法快速掌握替代方案,供应链几近瘫痪。这并非危言耸听,而是众多企业在疫情期间面临的真实困境。问题根源在于长期存在的数据孤岛,阻碍了企业对供应链各层级的有效追踪和管理。

一、疫情加速暴露供应链透明度不足的风险

全球疫情的爆发,给全球供应链带来了前所未有的冲击。许多企业突然发现,自己对关键零部件和产品的来源知之甚少。这种供应链透明度的缺失,使得企业在面对突发事件时难以迅速做出反应,从而遭受巨大的经济损失。

以服装品牌Guess为例,该公司在全球30个国家拥有数百家制造商和供应商。由于自身不拥有工厂,而是与外部设施和设计师合作,因此在疫情期间,当制造中心关闭时,Guess很难确定其合同工厂是否能够找到替代的面料、拉链和纽扣,以及能否按时完成产品的生产。疫情之前,供应链的可视性就已经是一个挑战,而全球封锁则更加凸显了上游供应商的不确定性。

二、数字化转型:提升供应链透明度的关键路径

为了应对供应链透明度不足的挑战,越来越多的企业开始寻求数字化解决方案。通过数字化技术,企业可以实时追踪供应链的各个环节,从而更好地了解产品的来源、生产过程和质量状况。

Guess公司选择与QIMAone合作,利用其数字化平台追踪供应链,以确保可视性、质量控制和合规性。QIMA是一家拥有15年历史的公司,其检验员长期驻扎在各地,负责核实采购、工作条件和其他因素。QIMAone将这项服务数字化,供应商可以自行上传质量控制和合规数据。这种数字化转型,有助于企业打破信息孤岛,实现供应链的全面透明化。

三、构建更紧密的供应商关系:提升供应链韧性的重要策略

除了数字化转型,构建更紧密的供应商关系也是提升供应链韧性的重要策略。通过加强与现有供应商的合作,企业可以更好地了解供应商的生产能力、质量控制体系和风险管理措施,从而降低供应链中断的风险。

根据2021年时尚产业基准研究,服装行业平均与约250家供应商合作。然而,大多数企业仅与其中约20%的供应商保持密切关系。这种有限的合作关系,限制了企业在危机时期快速调整供应链的能力。

四、法规驱动:企业对供应链透明度的需求日益迫切

除了市场需求,法规也对企业提出了更高的供应链透明度要求。美国和欧洲的法规要求企业了解其供应链的各个层级。这意味着,企业不仅需要了解直接供应商的信息,还需要了解其供应商的供应商的信息,以此类推。

Jaggaer公司营销副总裁Roger Blumberg表示:"采购专业人员需要了解每一个纽扣、每一件衣服、每一种原材料的来源。现在没有任何理由可以为不了解这些信息开脱。"

五、数据管理:打破信息孤岛的核心挑战

在企业寻求更深层次的供应商关系时,他们发现重要的信息并没有以数字化的形式存在于企业内部或外部。许多公司在采购数据管理方面仍处于初级阶段,供应商信息被锁定在Excel表格和PowerPoint幻灯片中。

Jaggaer公司产品管理副总裁Georg Roesch表示:"如果数据存在于电子表格中,那么当数据以孤岛的形式存在时,就很难理解这些数据。Excel是每个人最喜欢的工具,所以很多公司都有同样的问题。"

Excel在技术上是一种数字格式,但这些数据无法在企业内部大规模共享或分析。这导致企业可能与400家招聘公司签订合同,而由于缺乏集中的主数据库,企业无法优化与关键供应商的支出。

六、利用数据提升供应商多样性和企业社会责任

TealBook从公司的主供应商数据库收集供应商信息,并抓取互联网上的信息,以获取有关多样性、企业社会责任和其他因素的信息。供应商可以更正或更新他们在TealBook系统中的信息,但他们的输入不是必需的。供应商可以通过更好地了解他们的客户组织而受益。买家可以识别与多元化供应商开展更多业务的机会,并识别当前具有多元化地位但未被认可的供应商。

七、数据质量:数字化转型的基石

准确、干净的数据是数字化转型的燃料。虽然许多企业已经投资于采购、尽职调查、入职、付款和维护记录,同时利用供应商,但他们尚未集中管理这些数据。一种常见的解决方案是让供应商管理自己的信息。但是,要求供应商注册和更新其信息的采购关系解决方案很可能会失败。

八、供应商参与:数字化转型的关键成功因素

并非所有供应商都愿意或能够加入其买家的最新技术解决方案。一些不太显眼的供应商,如小型家庭作坊,生产小型但关键的零部件。对于一家小公司来说,通过电子邮件发送的手写质量报告的扫描PDF文件,已经是向数字化时代迈出的一大步。

为了让供应商参与进来,专家建议使其变得容易。数字化解决方案应以当地语言提供。QIMAone通过微信提供支持,微信是亚洲流行的移动消息应用程序。供应商可以用他们的语言提问并获得回复。

九、未来展望:无用户界面系统

Jaggaer正在开发一种名为"无用户界面系统"的技术,该系统可以从供应商的电子邮件中提取信息,从而对双方都透明,并为来自大型和小型供应商的数据提供一致的外观。

结论与建议

供应链透明化已成为企业应对风险、提升韧性的必然选择。打破数据孤岛、构建数字化平台、加强供应商关系、提升数据质量和促进供应商参与是实现供应链透明化的关键步骤。企业应积极拥抱数字化转型,构建更加透明、高效、可持续的供应链体系。

具体建议如下:

  • 构建统一的数据平台: 将分散在不同系统和部门的供应商数据整合到一个统一的平台上,实现数据的集中管理和共享。
  • 采用先进的数字化技术: 利用物联网、区块链、人工智能等技术,实现对供应链各个环节的实时追踪和监控。
  • 加强与供应商的合作: 与供应商建立长期稳定的合作关系,共同应对供应链风险。
  • 提升数据质量: 建立完善的数据质量管理体系,确保数据的准确性和完整性。
  • 简化供应商参与流程: 提供简单易用的数字化工具,降低供应商参与的门槛。