
在国际贸易中,出口货物信息错误可能导致繁琐的退运申请流程。PT. Pelayaran Bintang Putih(以下简称"Bintang Putih")制定了清晰的舱单修改程序,帮助企业应对各类突发情况。
A. 出口货物舱单修改(Outward Manifest)
出口货物装船后如需修改舱单信息,根据修改程度分为三类:
1. 删除舱单信息(Hapus Pos)
适用于整票货物出口取消的情况,需提交以下文件:
- 详细说明删除原因的书面申请(需加盖公章)
- 承运人出具的未装船证明
- Bintang Putih出具的授权委托书(如由客户或第三方代理申请)
- 拼箱货物需提供拼箱公司出具的未装船证明
- 出口商取消出口声明
- 出口报关单及相关文件(拼箱货物需提供PKBE)
注意:所有文件必须真实有效并加盖正确公章,如有疑问应及时联系Bintang Putih。
2. 轻微修改(Minor)
涉及件数、重量等细微调整,需提交:
- 说明修改原因的书面申请
- 承运人已装船证明
- 提单数据真实性声明
- 授权委托书(如适用)
- 拼箱货物需提供已装船证明
- 提单副本及设备交接单
- 出口报关单及相关文件
提示:修改后信息需仔细核对,避免后续问题。
3. 重大修改(Major)
涉及品名、数量等重大变更,所需文件与轻微修改相同,但海关审查更为严格。
重要提示:重大修改需确保文件真实有效,并配合海关调查。
B. 进口货物舱单修改(Inward Manifest)
1. 舱单数据修改(非收货人变更)
分为重大修改(可能产生滞报金)和轻微修改两类:
轻微修改包括:
- 更改发货人或收货人名称(错误拼写)
- 修改纳税人识别号、提单日期
- 调整货物描述、唛头、包装类型等
- HS编码或运输类型变更
申请方式:
内部申请需提交:
- 书面申请及声明
- 任务委托书
- 修改后的提单
委托客户申请需提交:
- 书面申请及声明
- 经理级别以上人员的授权委托书
- 修改后的提单
2. 收货人/货物所有人变更
此类修改必须由Bintang Putih内部处理,不可委托第三方。
必需文件:
- 详细说明变更原因的书面申请
- 声明文件
- 修改后的提单
建议补充文件:
- 收货人营业执照及纳税人识别号
- 公司章程
- 货物所有权声明
- 发货人保函
完善的舱单修改流程有助于企业高效处理国际贸易中的突发情况,确保货物顺利通关。提前了解相关规定并准备完整文件,可显著提高处理效率。