在集装箱货运过程中，您是否曾因VGM（Verified Gross Mass，验证总重量）申报不合规而导致货物延误或产生额外费用？准确、及时地提交VGM信息，不仅是法规遵从的要求，更是确保供应链高效运转、避免潜在风险的关键。本文将详细解读VGM申报流程、责任主体以及相关注意事项。
VGM的定义与重要性
VGM是指集装箱的验证总重量，即货物重量与集装箱自身重量的总和。根据国际海事组织（IMO）的SOLAS公约规定，所有出口集装箱都必须在装船前获得VGM认证，以确保船舶的安全配载和航行安全。未提供VGM或VGM信息不准确的集装箱，将面临无法装船的风险。
VGM申报标准流程
主流航运企业普遍提供便捷的线上VGM申报渠道，标准申报步骤如下：
- 登录系统： 通过航运公司官网进入客户账户系统
- 进入申报页面： 在管理菜单中选择VGM提交功能
- 查询货运信息： 定位需要申报的具体货运记录
- 提交数据： 输入经核实的集装箱总重量信息
VGM申报责任主体划分
根据国际航运惯例，VGM申报责任主体按以下优先级排序：
- 订舱方： 作为运输合同签订方承担首要责任
- 运费协议方： 在订舱方与实际托运人分离时可能承担责任
- 实际托运人： 包括变更后的托运人或码头托运人
- 收货人： 在特定运输条款下可能被指定为申报方
- 货运代理： 作为托运人代理处理申报事宜
申报注意事项
- 确保重量数据的准确性，误差需控制在允许范围内
- 严格遵守申报截止时间，避免错过船期
- 了解起运港所在地的特殊监管要求
- 保存完整的称重记录备查
- 定期核查申报系统的操作指南更新
通过规范执行VGM申报流程，货运相关方可有效规避运输延误风险，保障国际物流链的顺畅运转。行业专家建议，各责任主体应建立完善的VGM管理制度，配备专业的计量设备，并加强相关人员的业务培训。