在集装箱运输过程中，如何高效、准确地申报VGM（Verified Gross Mass，验证总重量）是许多从业者面临的挑战。繁琐的申报流程、不畅的信息传递以及不明晰的责任主体，都可能导致运输延误、罚款甚至安全事故。本文将全面解析VGM申报流程，明确各方责任，并提供实用操作指南。
VGM申报：安全运输的重要保障
VGM是指包括货物和集装箱自身重量在内的总重量，是确保船舶安全配载的关键数据。根据国际海事组织（IMO）的SOLAS公约规定，所有托运人都必须提供准确的VGM数据，船公司才能安排装船。未提供VGM或信息不准确，可能导致集装箱无法装船，产生额外费用，甚至危及航运安全。
在线申报平台：简化流程的数字化解决方案
目前多家航运企业已推出在线申报平台，大幅简化了VGM申报流程。通过数字化工具，托运人可以便捷地提交VGM信息，确保符合法规要求，避免不必要的延误。
VGM申报详细步骤
- 登录航运企业账户 ：在航运企业官方网站首页右上角点击"账户"选项。
- 进入VGM申报页面 ：登录后，在顶部菜单栏中选择"管理"，然后点击"发送VGM"。
- 查找并选择发货 ：在VGM申报页面，可根据提单号、订舱号等信息搜索需要提交VGM的发货信息。
- 更新VGM重量数据 ：输入集装箱的总重量（货物+集装箱自重），确保数据准确，并选择正确的计量单位（通常为公斤或磅）。
申报责任主体：明确各方职责
为确保VGM信息的准确性和责任明确，以下各方均有权提交VGM：
- 订舱方：负责安排货物运输的订舱人，通常是货主或其代理
- 合同持有人：与船公司签订运输合同的一方
- 托运人：包括单据托运人和实际托运人
- 收货人：提单上的收货人
- 货运代理：代表货主处理运输事宜的第三方物流公司
申报注意事项：确保合规操作
- 严格遵守船公司规定的VGM截止时间
- 确保VGM数据的绝对准确性
- 注意选择正确的计量单位
- 了解并选择船公司接受的申报方式
- 妥善保存VGM申报记录
违规风险：不可忽视的后果
未按规定申报VGM或信息不准确将面临多重风险：
- 集装箱滞留港口并产生滞期费
- 船公司收取重新称重费、更正费等额外费用
- 可能面临相关法律处罚
- 影响船舶配载安全，增加事故风险
数字化发展趋势：智能化解决方案
随着技术进步，VGM申报正朝着智能化、自动化方向发展。部分航运企业和物流平台已开始应用区块链、物联网等技术，实现VGM数据的自动采集、传输和验证，进一步提升申报效率和准确性。
VGM申报作为集装箱运输的关键环节，不仅是履行法律义务的需要，更是保障航运安全的重要措施。通过规范申报流程、明确责任主体，并借助数字化工具，可以有效提升运输效率，降低运营风险。