当货物需要跨越重洋运抵海外客户时，精确完整的货运预订是保障运输效率的核心前提。专业物流方案的设计，需基于以下关键数据要素：
一、基础地理信息
起运地（Place of receipt）与目的地（Place of delivery）的详细地址是运输路径规划的基准，需精确到门牌号或港口具体泊位代码。地理坐标的准确性直接影响路线优化和时效计算。
二、运输模式选择
需明确选择以下两种责任划分方式：
- 商户运输（Merchant haulage） ：货主自行安排陆运段
- 承运人运输（Carrier haulage） ：全程委托航运公司
三、商务条款
合同客户与费用承担方的法定全称及税号信息，涉及跨境运输还需提供进出口许可证编号。
四、时间节点
船舶预计最早离港日（Earliest date of departure for the vessel）需预留至少5个工作日弹性区间，以应对港口拥堵等不确定因素。
五、货物技术参数
需申报内容包括：
- 标准商品名称及材质说明
- 海关HS编码（至少6位）
- 货物总价值及原产地证明
六、集装箱配置
根据货物特性选择：
- 箱型：干货柜/冷藏柜/开顶箱等
- 尺寸：20'/40'/45'等标准规格
- 数量：整箱(FCL)或拼箱(LCL)
- 单箱毛重：包括货物与箱皮总重
七、特殊货物申报
涉及危险品、冷链货物或超限物资时，需额外提供：
- UN编号及MSDS文件（危险品）
- 温控范围及通风要求（冷藏货）
- 三维尺寸图纸（超规货物）
完整的货运数据申报可降低30%以上的运输延误风险，确保全球供应链高效运转。专业物流服务商将基于这些核心参数，提供定制化的多式联运解决方案。