进口货物在北京机场落地，看似简单，实则涉及诸多环节。繁琐的流程、复杂的文件准备常常令企业困扰。本指南将系统拆解北京空运进口的每个步骤，从接单到送货上门，提供专业操作指导，帮助企业掌握进口通关要点，提升效率，降低成本。
1. 订单接收：精准把握客户需求
空运进口的第一步在于准确理解客户诉求，需重点关注以下信息：
- 货物品名： 详细的中英文品名描述及HS编码，确保报关准确性
- 包装信息： 件数、尺寸、包装方式，特别注意木质包装需符合熏蒸要求
- 进出口岸： 明确具体口岸以选择运输路线和清关代理
- 时效要求： 根据客户需求合理安排运输计划
- 服务范围： 明确海外提货、清关、国内配送等环节的委托内容
2. 询价环节：优选性价比方案
- 向至少三家具有原产地优势的货运代理询价
- 综合比较价格、服务质量与应急处理能力
- 建立供应商数据库，实现报价信息系统化管理
3. 报价确认：专业呈现赢得信任
- 采用标准化报价单列明国际运费、清关费等明细
- 根据客户特殊需求（保险、加急等）调整报价
- 确认进口时间节点，确保后续流程衔接
4. 委托受理：规范操作明确责任
需客户提供包含以下要素的《进口货运委托书》：
- 完整的货物品名、HS编码及包装信息
- 收发货人详细信息及进出口口岸
- 海关/报检备案编号及委托人联系方式
同步向国外代理发送委托书，确认主单分单、付款方式等细节。
5. 运输安排：全程监控确保时效
- 确认提货日期及航班时刻
- 核实最终货物体积重量，避免产生附加费
- 实时跟踪航班动态，预判到港时间
6. 清关文件准备：前置工作避免延误
必需文件包括：
- 调单介绍信、合同、发票、装箱单
- 报关/报检委托书
- 原产地证、卫生证书等特殊单证（如适用）
紧急情况下可凭空白盖章纸先行调单，缩短清关时间。
7. 清关流程：专业操作提升效率
- 及时调取进口舱单信息
- 配合商检完成包装查验
- 确认木质包装IPPC标识合规性
- 跟踪税款缴纳进度
8. 送货安排：末端配送精准交付
- 核实送货地址及联系人信息
- 确认仓储费用结算方式
- 根据距离、货重等因素制定合理报价
9. 成本核算：精细管理控制支出
- 与各服务商核对实际发生费用
- 收集对账单及正式发票
- 区分月结与非月结客户结算方式
10. 账单制作：规范记录便于追溯
账单应包含：
- 国际运杂费、国内清关运输费
- 进口税金及滞报金等附加费用
- 付款及开票记录（月结客户）
11. 付款退单：闭环管理防范风险
- 及时获取海关税单及付汇联
- 完成费用结算后寄送全套单据
- 建立单据交接记录档案
12. 文件归档：系统管理提升效能
- 老客户按"一户一档"原则建档
- 新客户按票务单元集中管理
- 确保档案可追溯周期不低于3年
通过系统化执行上述流程，企业可显著提升空运进口操作效率，在合规前提下优化物流成本，增强国际贸易竞争力。